DEPARTAMENTO DE BODEGA, ADQUISICIONES E INVENTARIOS
Encargada: Rosa Gutiérrez Gutiérrez
Contacto: (55) 2683034
Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
El departamento cuenta con la colaboración de dos funcionarios permanentes, Karina Zuleta y una en forma temporal josselyn Roga.
Al departamento de Adquisiciones Inventarios y Bodega le corresponde las siguientes funciones específicas:
- Ejecutar los programas referentes a adquisiciones, stock y sistemas de distribución en el contexto de lo dispuesto en la ley 19.886 sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios.
- Realizar cotizaciones de precios e informar de las condiciones de mercado, de proveedores, costos unitarios y otras materias de interés.
- Mantener registros de proveedores y efectuar una pre- calificación de ellos
- Efectuar y controlar las adquisiciones municipales.
- Mantener archivos actualizados de órdenes de compra, facturas, propuestas y otros documentos afines.
- Programar la atención oportuna de las diferentes órdenes de compra, de acuerdo a la urgencia de cada una de ellas.
- Mantener registros de existencias de insumos en bodega.
- Determinar el estado máximo y mínimo de bienes en bodega para el normal abastecimiento de las dependencias municipales.
- Efectuar los procedimientos de enajenación de los bienes muebles e inmuebles de la municipalidad, de conformidad con las normas vigentes.
- Mantener actualizados los registros de bienes de la municipalidad y los inventarios valorados de los mismos.
- Proponer, diseñar y confeccionar las planillas de altas y bajas de las especies municipales.
- Determinar la condición de inventariable de los bienes según las normas de uso.
- Preparar decretos que den “de baja” las especies inutilizadas, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes, proceder a su traslado a la bodega, excluido para su remate.
